יונתן פורת - על פורום
ארכיונאי הגליל העליון בשנות הפעילות 2013 - 2015
את רעיון הקמת פורום הארכיונאים בגליל
הגתה והקימה גינה גלי חברת מעיין ברוך.
גינה הקימה את ארכיון המועצה ויחד איתו
בנתה את פורום הארכיונאים.
אלא מה?
12 שנים ניהלה גינה את ארכיון
המועצה ובתום תקופה חזרה הבייתה ועם חזרתה תם עידן הפורום.
בינתיים זרמו הרבה מים בירדן, התחלפו
ארכיונאים בקיבוצים, קם דור חדש שחיפש דרך ליצור מחדש משהו שלא היה קיים זה 12
שנים וזה מאד הציק לנו.
הרגשנו שחסר משהו, חסרה אוירה של למידה,
של יניקה הדדית, כי הרי ככה לומדים.
מעט מאיתנו השתתפו בקורס יסודות
הארכיונאות ועם האוכל בא התיאבון.
הקמנו צוות היגוי אד הוק שהתכנס בקיבוץ
דן והחלטנו על הקמת הפורום של ארכיונאי הגליל.
היה זה במאי 2013, מאז קיימנו 13
מפגשים.
הצטרפו אלינו ארכיונאים מישובים שאינם
קשורים למועצה האזורית, מהישובים:
אמירים, רמות נפתלי, יסוד המעלה ומסד ולאחרונה
הצטרף גם מנהל חדר המפות ממכללת תל חי.
היו גם פניות נוספות אך בגלל המרחק
לא הגיעו לפגישות ולכן הורדנו את אותם הישובים מתפוצת המיילים אותם אנחנו שולחים
לקראת כל פגישה.
מפגשי הפורום מתנהלים בעיקר בקיבוצים.
מועדון החבר בקיבוץ נותן את האוירה, את הכיבוד והתנאים לקיום המפגש.
כל צוות מארח בקיבוץ מקבל פרק זמן לספר על
הקיבוץ, להראות אתר נבחר דרך סיפור, סיור ומצגת או כל דרך אחרת נבחרת על ידי הצוות
המארח.
האירוח על חשבון הצוות המארח ועלי כרכז
הפורום להביא מרצה אורח בתחומים הארכיונאות.
המגמה היא למידה ואנחנו רואים בכל פעם
שככל שהפרה רוצה להניק כך העגל רוצה לינוק.
הקמנו צוות היגוי שכולל מספר ארכיונאים
ואת מנהל ארכיון המועצה החדש, יעקב חורין, הנמצא בתפקיד זה כשנה.
עלי לציין שכניסתו
של יעקב חורין לניהול הארכיון פתחה את דלתות המועצה לקבלת תקציב, אמנם קטן מאד, אך
חשוב מאד.
הרוח הגבית שאנחנו מקבלים היום מהמועצה
נותנת לנו הרגשת שייכות ותחושה שיש עם מי לדבר למרות שתחילת הדרך הייתה קשה
ומאכזבת.
מאחר שהמטרה שלנו היא ללמוד במגמה לשפר
ולייעל את עבודת הארכיונאי, הרי שאנחנו מנסים לקרב את המרכז לפריפריה על ידי הבאת
מרצים ובעלי חברות בכל תחומי הארכיונאות כולל סיורים מחוץ לאזור למטרת למידה
וכפועל יוצא גם למטרת גיבוש וליכוד חברתי.
המפגשים שקיימנו עד היום :
1. פגישת הכרות של כל משתתפי הפורום.
2. הגדרת ציפיות חברי הפורום ומיפוי צרכים של הארכיון
הבודד ושל כלל הפורום, כמו כן דיון בנושא חשיפת הארכיון לעולם הרחב ודרכי
התמודדות.
3. המשך דיון במיפוי צרכי הארכיונאי והכנת רשימת נושאים
נדרשים במסגרת סיעור מוחות.
4. פגישה עם רוני עזתי מנהל ארכיון יד טבנקין, לימוד
נושא המערכת הארכיונאית בארץ ודיון בנושא סקר רא"י.
5. פגישה עם מנהל הספריה בתל חי בה נמצא חדר המפות של
אזורינו.
6. שיטות ידידותיות לסביבה בהדברת מזיקים בארכיון,
הפגישה נערכה עם מנהל חברה חיצונית וצוותו.
7. נסיעה מרוכזת לארכיון יד טבנקין, לימוד על קבוצת
גדוד העבודה והרצאה בתחום דיגיטציה של חומרי ארכיון ויזואליים.
8. פגישה עם מנכ"ל "קהילה נט" בתחום
אתרי אינטרנט ותוכנה ארכיונאית.
9. פגישה עם חברה העוסקת בסריקות ודיגטציה .
10. פגישה עם מנכ"ל ובעלים של חברת מחשוב גדולה
במטרה לרכוש תוכנה ארכיונאית.
11. פגישה עם מנהל חברה בתחום המרות מערכות מדיה שונות
לדיגיטציה.
12. סיור מאורגן לפגישה עם אמירה שטרן מנהלת ארכיון
ז'בוטינסקי, לימוד על האיש ופועלו ולימוד נושא הארכיון הפרטי.
13. פגישה בקיבוץ מחניים לה הוקדשה כל הפגישה, בנושא
תולדות הישוב מיום הקמתו, סיור באתרים נבחרים ושמורים על ידי המועצה לשימור אתרים
וביקור בארכיון ובמגנזה.
חשוב לציין שההשתתפות מאד מרשימה, לכל
מפגש באים כ 25 משתתפים, מאחר ויש ארכיונים הבאים בצוות של שניים או שלושה, הממוצע
לכמות הארכיונים במפגש הוא 14.
חשוב גם לציין שהנהלת איגוד הארכיונאים
של הקיבוצים והמושבים כל הזמן נמצאים בתמונה עם הרבה רצון לעזור ולתמוך ובטוחני
שיגיע היום ונמצא דרך להיעזר בהם יותר מכפי שאנחנו נעזרים היום.
ההזמנות למפגשי הפורום נשלחות לכל
ארכיונאי המועצה האזורית ולנספחיו, הכוונה לישובים נלווים.
כמו כן לאחר כל מפגש נשלח בתפוצת מייל
לכל הפורום הרחב סיכום מהפגישה מלווה בתמונות .
החומר שאתם קוראים מנסה לעזור לכם למצוא
את הדרך איך לקיים את אותם מפגשים במסגרות גדולות.
חשוב לציין שגם ללא רוח גבית מהמועצה
אנחנו קיימנו את המפגשים, אמנם טוב שישנה תמיכה כספית לפחות לכמה נסיעות בשנה או
להבאת מרצה, אבל אין כל מניעה שלא לקיים מפגשים מסוג זה.
ראוי לציון שמאז הקמת הפורום לפני
כשנתיים בו מרבית חברי הפורום לא היו חברים באיגוד הארכיונאות, נכון להיום כמעט
כולם חברים, כתוצאה מאותם מפגשים, חלק לא קטן מהחברים נרשם ואף השתתף בקורס יסודות
הארכיונאות.
אנחנו מנסים לארגן נסיעות מרוכזות
למפגשי האיגוד דבר שעד עתה לא הצלחנו, אבל כוחנו במותנינו.
בתום כל מפגש נשלח סיכום וכן תמונות המתעדות את המפגש.
לסיכום כתבה זו יש לציין שהפורום הגלילי קם מתוך צורך ומומלץ שבכל איזור יפעל פורום כזה.
אם
רוצים וצריכים אז קדימה.
עוד דבר קטן, במסגרת היותי רכז הפורום
ולמרות שהניסיון שלי מאד מזערי אני משתדל לבקר את הארכיונאים בישוביהם ולעזור להם
אם לא מקצועית, אז לפחות מוראלית, ותאמינו לי זה עובד.
בהצלחה לכל מי שלוקח עליו את האתגר.
להלן סיכום לדוגמה של המפגש שהתקיים ביום
חמישי 7/1/16 בבית השומר בקיבוץ כפר גלעדי
נוכחים:
מעיין ברוך, יראון,
גונן, שדה נחמיה, סאסא, איילת השחר,חולתה, גדות, נאות מרדכי, שמיר, יפתח, משגב עם,
הגושרים, רמות נפתלי, אמירים, כפר סאלד, דן, כפר בלום, מועצה אזורית.
ס"ה 19 ישובים
ומוסדות.
המפגש כולו התקיים
בבית השומר.
בשלבו הראשון קיבלנו
הדרכה מאלפת תוך כדי סיור במוזאון בית השומר.
המון תודה לאפרת על
הסיור וההדרכה הנפלאה, רק חבל שמקוצר הזמן היינו צריכים לקצר. ראינו רק קצהו של
המוזאון אך זה בהחלט נתן טעם של עוד.
בשלבו השני של המפגש
נעה ציון (דר' נעה ציון), בתם של גינה ויענקלה גלי, נתנה לנו הרצאה על המחקר בו
עשתה את הדוקטורט, תרומתו או מרכזו של קיבוץ כפר גלעדי בהקמתם של ישובי העמק
הצפוני.
הייתה זו הרצאה נפלאה
המשלימה את אשר חווינו בסיור במוזאון.
קיימנו את המפגש לרגל
חגיגות ה 100 של קיבוץ כפר גלעדי שיש הטוענים שאם לא היה קם לא היו ישובים בעמק
הכל כך יפה ופורה, אבל זה רק אילו לסבתא.......
המון
תודה לדניאלה שאירחה אותנו, לזהר מנהלת בית השומר וכמובן לאפרת ואחרונה חביבה לנעה
ציון שיש לשער שנזמין אותה לפרק נוסף באחד המפגשים
יונתן פורת
רכז פורום ארכיונאי הגליל ונספחיו.
